WhatsApp para instaladores y reformas

Tú estás en la obra.Zagal coge el aviso.

Las averías entran cuando tienes las manos ocupadas. Te cuento cómo un asistente de WhatsApp recoge la foto, la dirección y la urgencia, y te pasa el aviso listo para decidir.

  1. Avisos de avería
  2. Lo que dice y no dice
  3. Presupuestos
  4. Visitas y seguimiento
  5. Cuánto cuesta

Avisos desde la obra

¿Cómo atiendes los avisos de avería por WhatsApp si estás metido en una obra?

En corto

Con un asistente que conteste por ti: pide la foto, la dirección y la urgencia, da el consejo básico que tú hayas autorizado (como cerrar la llave de paso) y te pasa el aviso ordenado por WhatsApp. Tú lo lees cuando sales de la zanja, con todo lo que necesitas para decidir.

Un fontanero, un electricista o una empresa de reformas no puede coger el móvil con las manos en la obra.

Mientras tanto, entra un mensaje de alguien con el agua por el suelo. Si no recibe respuesta en diez minutos, llama al siguiente de Google. Zagal es un asistente de WhatsApp con IA, lo que mucha gente busca como chatbot o bot de WhatsApp para empresas, pero no es un bot de menús: la persona escribe como habla y el asistente la entiende. Hay más sobre esto en la guía del chatbot de WhatsApp.

Foto

El termo pierde agua por abajo

Veo la fuga por la parte baja. Cierra la llave de paso del termo para que no siga saliendo agua. ¿Me dices la dirección?

Calle del Pilar 8, 2.º A

Anotado, Sergio. Mañana a primera hora te llama el técnico.

Lo que dice y lo que no

¿Qué le dices que conteste y qué no debe contestar nunca?

Contesta lo que tú autorices y nada más.

Cuando configuro Zagal me cuentas qué consejos básicos das siempre: cerrar la llave de paso, bajar el térmico, no tocar el cuadro mojado. El asistente los repite con tus palabras. Si no tiene la respuesta, no se la inventa y te pasa la conversación.

Hay una línea que no cruza. Mira las fotos y los PDF que le mandan y contesta con lo que ve, pero no hace diagnósticos ni da presupuestos cerrados a partir de una foto. Una fuga que se ve en la imagen puede ser la junta o puede ser el depósito, y eso lo decide el técnico delante del aparato.

Urgencia primero

Le pregunta si es una urgencia o puede esperar, y eso te llega escrito en el aviso para que sepas por cuál empezar.

Foto, dirección y teléfono

Antes de pasártelo tiene lo básico: qué ha pasado, dónde y cómo localizar a la persona.

Notas de voz

El cliente con prisa manda un audio explicando la avería. Lo transcribe y sigue la conversación como si fuera un mensaje escrito.

Fuera de horario

A las once de la noche o en domingo el cliente también recibe respuesta, y tú tienes el aviso recogido cuando quieras mirarlo.

¿Te quitas el móvil del bolsillo solo para decir «ahora te llamo»?

Que el aviso llegue completo y tú lo cojas cuando puedas.

Peticiones de presupuesto

¿Puede recoger las medidas y las fotos para un presupuesto de reforma?

Sí. Recoge los datos y te los pasa. El presupuesto lo haces tú.

Alguien escribe: «Quiero reformar el baño». Zagal pregunta lo que tú preguntarías por teléfono: metros aproximados, si es cambio de bañera por plato o reforma completa, en qué población y si puede mandar fotos. Cuando tiene las respuestas, te avisa, y abres una conversación con todo ordenado en vez de empezar por el principio.

No da precios cerrados por foto. Un presupuesto lo decide una persona que ha visto el trabajo.

Cuéntame qué datos pides tú antes de presupuestar

Visitas y seguimiento

¿Y la visita técnica en agenda y el seguimiento de los presupuestos?

Son cosas que quedan fuera del plan de 39 €.

El plan de atención al cliente no reserva citas, no envía recordatorios, no atiende Instagram ni el chat de la web y no hace campañas. Atiende por WhatsApp, recoge avisos y peticiones y te los pasa.

Si quieres que el cliente elija el día de la visita técnica y que aparezca en tu agenda, hacen falta los planes con citas, desde 79 € al mes. Sustituyen al de 39 €, no se suman. Y el seguimiento de presupuestos, que pregunta a los pocos días a quien no ha contestado si lo ha visto, con botones para aceptarlo, preguntar dudas o decir que no, es del plan Profesional (119 € al mes).

Mi consejo es empezar por el de 39 € y ver cuántos avisos te quita. Si luego la agenda se te queda corta, pasas a otro plan sin empezar de cero.

Menos llamadas perdidas, más obras empezadas

Zagal recoge el aviso y tú decides cuándo y cómo contestas.

Precio

¿Cuánto cuesta que alguien atienda el WhatsApp de tu empresa de instalaciones?

Para empezar

Atención al cliente · 39 € al mes + IVA

200 conversaciones del asistente al mes, respuestas con tu información, fotos, PDF y notas de voz, recogida de incidencias y encargos, derivación a una persona con aviso por WhatsApp, petición de reseña en Google a quien se despide contento, panel de control con un informe cada mes, tu número y tu aplicación de siempre. Alta de 99 €, sin permanencia y con 30 días de garantía.

Ver el plan

Aparte, Meta cobra el consumo de WhatsApp directamente en tu cuenta y sin recargos: las respuestas a quien te escribe son gratis hasta 1.000 al mes por número. Te explico cómo cobra Meta.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarme.

¿Puede un asistente de WhatsApp recoger avisos de avería?

Sí. Pide al cliente la foto, la dirección, el teléfono y la urgencia, da el consejo básico que tú hayas autorizado y te pasa el aviso por WhatsApp para que lo atiendas cuando puedas.

¿Diagnostica la avería o da presupuesto por la foto?

No. Mira la foto y contesta con lo que ve, pero no diagnostica ni da presupuestos cerrados. Eso lo decide una persona que ha visto el trabajo.

¿Qué consejos da al cliente mientras llegas?

Solo los que tú le cargues, como cerrar la llave de paso o bajar el térmico. Si la situación no está en lo que le has dado, no se inventa nada y te pasa la conversación.

¿Puede reservar la visita técnica en mi agenda?

No con el plan de atención al cliente, que cuesta 39 € al mes. Para que el cliente elija día y hora hacen falta los planes con citas, desde 79 € al mes, que sustituyen al de 39 € y no se suman.

¿Hace seguimiento de los presupuestos que mando?

Es una función del plan Profesional, de 119 € al mes: si el cliente no contesta, a los pocos días el asistente le pregunta si lo ha visto. El plan de 39 € recoge la petición y te la pasa, pero no hace ese seguimiento.

¿Entiende notas de voz?

Sí. Transcribe el audio del cliente y responde como a un mensaje escrito, igual que con fotos y PDF.

¿Cuánto cuesta y hay permanencia?

39 € al mes más IVA y un alta de 99 €, sin permanencia. Incluye 200 conversaciones al mes. Meta cobra aparte el consumo de WhatsApp en tu cuenta. Tienes 30 días de garantía desde que empieza a atender.

Empieza esta semana

Que cada aviso llegue completo aunque tú estés en otra obra.

Configuro Zagal con tus consejos, tus zonas y tu forma de trabajar, y lo dejo contestando en tu número de siempre. Si en 30 días no te convence, te devuelvo el alta.

Zagal recoge averías con foto y dirección por ti.

Lo quiero