WhatsApp para psicólogos

Tus pacientes escriben.Tú estás en sesión.

Mientras estás con un paciente no puedes mirar el móvil, y las sesiones se piden y se cambian por WhatsApp. Así atiende Zagal esos mensajes: citas, cambios y recordatorios, y todo lo delicado pasa a ti al momento.

  1. En corto
  2. Lo que no hace
  3. Qué resuelve
  4. Un ejemplo
  5. Privacidad
  6. Qué plan elegir

En corto

¿Cómo gestiona una consulta de psicología el WhatsApp sin mirar el móvil en sesión?

En corto

Zagal es un asistente de WhatsApp con IA que se ocupa de la parte administrativa de tu consulta: dice horarios y tarifas, reserva y cambia sesiones en tu agenda y recuerda la cita el día antes. No hace terapia ni da consejos. Si un paciente escribe algo delicado, te lo pasa al momento con un aviso. Lo configuro yo y te lo dejo funcionando con tu número de siempre.

Estás con un paciente y no vas a coger el móvil, ni debes. Pero quien quiere pedir una primera cita o mover la de la semana que viene escribe ahora, y si tarda en recibir respuesta, a veces escribe a otra consulta. Con Zagal ese mensaje ya tiene respuesta cuando terminas la sesión. Escríbele tú como si fueras un paciente.

Lo que no hace

¿Qué no hace el asistente en una consulta de psicología?

Lo digo claro desde el principio: Zagal no es un terapeuta ni sustituye a nadie de tu equipo.

No hace terapia, no valora cómo está una persona, no aconseja y no interpreta lo que le cuenta. Tampoco promete detectar crisis ni nada clínico, porque eso no es su trabajo y no quiero que nadie confíe en que lo sea. Su trabajo es el de una recepción: horarios, tarifas, citas y recordatorios.

Cuando un mensaje se sale de ahí, pasa a una persona al momento. Zagal deriva lo delicado: te llega un aviso por WhatsApp, la conversación queda a tu vista con todo el historial y contestas tú desde tu aplicación. En cuanto lo haces, el asistente se aparta.

¿Lo hablamos?

Te dejo la parte administrativa de tu WhatsApp resuelta, y lo delicado siempre en tus manos.

Lo que se pierde por WhatsApp

¿Qué problemas de la consulta resuelve?

Mensajes que esperan horas, sesiones que se mueven por teléfono y huecos que se quedan sin avisar: es lo que se repite en casi todas las consultas.

Pedir sesión sin llamar

El paciente escribe, ve los huecos libres de tu agenda y reserva. A cualquier hora, también de noche o en tu día libre. La cita aparece en Google Calendar, Outlook, Apple u otra agenda.

Cambiar o anular sin llamar

Hay quien no se atreve a llamar para decir que no puede ir. Por mensaje es más fácil, y a ti te llega el hueco libre con tiempo para ocuparlo.

Recordatorio el día antes

Sale con tres botones: Confirmo, Cambiar cita o Cancelar. Menos olvidos, y no tienes que escribir uno a uno a los de mañana.

Horarios y tarifas siempre iguales

Duración de la sesión, precio, si atiendes online, dónde estás. Lo contesta con lo que tú le has dado y, si no lo sabe, no se lo inventa: te lo pasa.

Plan Profesional

Varios profesionales

Cada psicólogo del centro tiene su agenda y el paciente elige con quién quiere ir.

Plan Profesional

Bonos y chat en la web

Puedes vender bonos de sesiones con enlace de pago o pago en el local, y poner en tu web el mismo asistente en forma de chat.

Un ejemplo

¿Cómo es una conversación con un paciente?

Consulta y paciente ficticios. Un martes a las 21:15, con la consulta cerrada.

Hola, soy Pablo. No puedo ir el jueves a mi sesión, ¿puedo cambiarla?

Hola, Pablo. Claro. Esta semana tienes libre el viernes a las 10:00 y a las 12:00, o el lunes a las 17:30. ¿Cuál te va mejor?

El viernes a las 12

Hecho: sesión el viernes a las 12:00. El jueves te escribo para recordártelo. Si necesitas cambiarla otra vez, lo haces desde ese mensaje.

Cambio hecho fuera de horario; en la agenda solo ves el hueco nuevo

Esta semana ha sido muy dura y no sé si aguanto mucho más

Gracias por escribir, Pablo. Esto prefiero que lo vea directamente tu psicóloga. Le acabo de avisar y te contesta ella.

El asistente no entra en el fondo y te avisa al momento por WhatsApp

En el segundo caso el asistente no aconseja ni valora: avisa y se aparta. Te llega la notificación, ves el mensaje con el historial y contestas tú. Si quieres ver el sistema funcionando un día entero, mira cómo trabaja en una clínica dental: es el mismo.

Privacidad

¿Qué pasa con los datos de los pacientes?

En una consulta, la privacidad pesa más que en una tienda. Te cuento lo que hay, sin adornos.

  • Registro de consentimientos (RGPD): queda constancia de lo que ha aceptado cada persona.
  • Las fotos que lleguen se guardan en privado 90 días y se borran solas.
  • El asistente solo responde con la información que tú le das y se limita a la gestión de citas. Lo que se trata en sesión no pasa por él.
  • Tu número y tu aplicación son los de siempre. Si un día lo dejas, el número y tu cuenta de Meta siguen siendo tuyos.

No te vendo certificaciones ni cifrados que no pueda enseñarte. Si tu consulta necesita revisar algo concreto con tu asesor de protección de datos, lo vemos juntos antes de empezar.

¿Lo vemos con tu consulta?

Dime cuántos sois y cómo llevas la agenda. Te propongo el plan.

Qué plan elegir

¿Qué plan le va bien a una consulta de psicología?

Para una consulta individual

Plan Estándar · 79 € al mes + IVA

300 conversaciones del asistente al mes, citas con tu agenda, el paciente cambia o anula sin llamar, recordatorios que se confirman con un toque, registro de consentimientos y avisos por WhatsApp de cada cita y de quien quiere hablar contigo. Alta de 199 €, sin permanencia y con 30 días de garantía.

Ver los tres planes

Si sois un centro con varios psicólogos, el Profesional (119 € al mes + IVA, alta de 229 €) añade una agenda por profesional, bonos de sesiones y chat en tu web. Puedes empezar por el Estándar y subir cuando lo necesites.

Aparte, Meta cobra el consumo de WhatsApp directamente en tu cuenta, sin recargo mío: las respuestas a quien te escribe son gratis hasta 1.000 al mes por número. Te explico cómo cobra Meta. Y si te interesa saber qué hay por dentro, tienes la guía del agente de IA para WhatsApp Business.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarme.

¿El asistente hace terapia o da consejos a mis pacientes?

No. Zagal no hace terapia, no valora ni aconseja sobre lo que le cuenta una persona. Se ocupa de la parte administrativa: horarios, tarifas, reservar, cambiar y recordar sesiones. Cualquier mensaje delicado o de malestar te llega al momento con un aviso por WhatsApp y contestas tú.

¿Qué pasa si un paciente escribe algo delicado?

El asistente no entra en el fondo. Pasa la conversación a una persona y te avisa en el momento, con todo el historial a la vista. No puedo prometerte que detecte situaciones clínicas, porque no es su trabajo: por eso, ante la duda, siempre te lo pasa a ti.

¿Un paciente puede cambiar o anular su sesión sin llamar?

Sí. Escribe por WhatsApp, a cualquier hora, y el asistente mira tu agenda y le ofrece los huecos libres. El día antes le llega un recordatorio con los botones Confirmo, Cambiar cita y Cancelar, y tu agenda se actualiza sola.

¿Cómo se protegen los datos de los pacientes?

Zagal lleva un registro de consentimientos (RGPD) y las fotos que llegan se guardan en privado 90 días y se borran solas. No te prometo certificaciones que no tengo: lo que tratas con tus pacientes sigue siendo cosa tuya, y el asistente se limita a la gestión de citas.

¿Y si somos varios psicólogos en el centro?

Con el plan Profesional cada psicólogo tiene su agenda y el paciente elige con quién quiere ir. También puedes vender bonos de sesiones y poner el chat en tu web. En el Estándar el asistente trabaja con una agenda.

¿Tengo que cambiar de número o dejar WhatsApp Business?

No. Sigues con tu número y tu aplicación en el móvil. Cuando contestas tú, el asistente se aparta de esa conversación.

¿Cuánto cuesta para una consulta de psicología?

Desde 79 € al mes + IVA en el Estándar (alta de 199 €) y 119 € al mes + IVA en el Profesional (alta de 229 €), sin permanencia y con 30 días de garantía. Meta cobra aparte el consumo de WhatsApp, como explico en la guía de la API de WhatsApp Business.

¿Es un chatbot para psicólogos?

Es un agente de IA, no un bot de menús: entiende lo que escribe el paciente con sus palabras, también por nota de voz, y gestiona la cita. Si quieres ver la diferencia, está en la guía del chatbot de WhatsApp.

Empieza esta semana

Que tu agenda se mueva sin que dejes a nadie esperando.

Configuro Zagal con tus horarios, tus tarifas y tu agenda, y lo dejo contestando en tu número de siempre. Si en 30 días no te convence, te devuelvo el alta.

Zagal gestiona las citas de tu consulta por WhatsApp.

Lo quiero