WhatsApp para clínicas dentales

Contesta Zagalmientras tratas.

Pacientes que escriben fuera de horario, citas con cada doctor y urgencias que no pueden esperar. Zagal atiende el WhatsApp de tu clínica, reserva en tu agenda y pasa a una persona todo lo que sea de salud.

  1. En corto
  2. Citas
  3. Antes y después
  4. Urgencias y fotos
  5. Presupuestos
  6. Qué plan

En corto

¿Cómo atiendes el WhatsApp de la clínica dental sin que los pacientes esperen?

En corto

Con un asistente de WhatsApp que contesta por ti, a cualquier hora. Zagal da las citas con cada doctor en su agenda, recuerda la cita con tus indicaciones, hace seguimiento tras el tratamiento y sigue los presupuestos que no se contestan. Nunca diagnostica ni da un presupuesto cerrado: si hay dolor o urgencia, pasa la conversación a una persona al momento. Plan recomendado: Profesional, 119 € al mes + IVA.

En una clínica el teléfono suena mientras tienes a alguien con la boca abierta.

«¿Tenéis hueco esta semana?», «Me duele una muela», «¿Cuánto cuesta una limpieza?». Los mensajes llegan a las diez de la noche y se contestan al día siguiente, cuando el paciente ya ha escrito a otra clínica. Zagal lo hace con tu número de siempre y con la información que tú le das. Puedes ver un día entero de Zagal en una clínica dental.

Citas

¿Cómo reserva un paciente con cada doctor?

El paciente escribe, dice qué necesita y elige entre los huecos libres. La cita queda en tu agenda.

Con el plan Profesional, el paciente puede pedir cita con un doctor concreto o con quien esté libre. Cada profesional tiene sus servicios y su horario, en la agenda que ya usáis. Lo mismo vale para los gabinetes, que se tratan como cabinas o salas: así no se solapan dos citas en el mismo sillón. Escribe a las 22:00 y sale con la cita reservada.

Hola, quería una limpieza. ¿Con la doctora Pérez hay hueco?

Hola, Marcos. Con la doctora tengo libre el martes a las 10:00 y el jueves a las 17:30. ¿Cuál te viene mejor?

El martes

Hecho: limpieza el martes a las 10:00. El día antes te escribo para que confirmes.

El paciente también puede cambiar o anular sin llamar

Mira cómo se ve ese mismo flujo en el panel de una clínica

¿Te suena?

Los pacientes escriben cuando tienes la clínica llena. Te lo configuro con tus doctores y tu agenda.

Antes y después de la cita

¿Cómo cuida Zagal al paciente antes y después de ir a la clínica?

Recordatorio con indicaciones

El día antes llega el recordatorio con tres botones: confirmo, cambiar cita o cancelar. Si la cita lo necesita, lleva tus indicaciones, como traer un informe o una radiografía anterior.

Seguimiento tras la cita

Después del tratamiento, el asistente pregunta cómo ha ido. Si el paciente cuenta un problema, no lo valora ni receta nada: te avisa para que contestes tú.

Reseñas en Google

Pide la reseña a quien se ha ido contento, con el enlace directo a tu ficha. Más reseñas, y más recientes, ayudan a salir antes en Google Maps.

Consentimientos RGPD

Pide el permiso para recibir promociones una sola vez, al reservar. Cada alta y cada baja se guarda con la fecha y el texto que vio la persona.

Los cuidados antes y después de la cita, el aviso de reservas sin terminar y la petición de reseña están en todos los planes. El recordatorio con botones evita parte de los huecos vacíos de última hora.

Lo delicado

¿Qué pasa con las urgencias, el dolor y las fotos?

Una clínica dental trata con salud. Zagal sabe cuándo apartarse.

Si un paciente escribe con dolor, una inflamación o un golpe, el asistente no le da consejos: avisa al equipo al momento por WhatsApp y se aparta. Contestas tú, o quien tengas de guardia, desde tu aplicación de siempre y con el historial a la vista. Lo mismo si alguien pide hablar con una persona, que puede hacerlo cuando quiera.

Con las fotos pasa igual. Si un paciente manda una foto de su boca o una radiografía, el asistente la guarda en privado 90 días (después se borra sola) y la pasa a una persona. Nunca diagnostica ni da un presupuesto cerrado a partir de una imagen. Y si algo tiene que ver con la salud, lo pasa a una persona. Para eso están los doctores.

Me he dado un golpe y se me ha movido un diente, me duele mucho

Siento oír eso, Lucía. Esto lo tiene que ver una persona de la clínica; le aviso ahora mismo para que te contacte.

Aviso al equipo en el momento; el asistente se aparta

Zagal solo contesta con lo que tú le has dado. Si no lo sabe, no se lo inventa y te lo pasa.

Presupuestos y lista de espera

¿Y los presupuestos que nadie contesta, y los huecos que quedan libres?

Profesional

Seguimiento de presupuestos

Mandas un presupuesto de ortodoncia o de implantes y el paciente no contesta. A los pocos días el asistente le pregunta si lo ha visto, con botones para aceptarlo, preguntar dudas o decir que no. En el panel ves cuáles se han aceptado.

Profesional

Lista de espera

Si un día está completo, el asistente ofrece avisar. Cuando alguien cancela, escribe al primero de la lista para que el hueco no se quede vacío.

Profesional

Campañas a quien aceptó

Una revisión anual o una limpieza se avisan solo a quienes aceptaron recibir promociones. Los que contestan quedan atendidos y con la cita reservada.

El seguimiento de presupuestos encaja muy bien en tratamientos que se piensan despacio. Te explico cómo lo dejaría en tu clínica.

Hazlo con tu clínica

¿Quieres ver cómo contestaría con tus tratamientos y tus horarios?

Precio

¿Qué plan le conviene a una clínica dental?

Recomendado para clínicas dentales

Plan Profesional · 119 € al mes + IVA

Con varios doctores, seguimiento de presupuestos, lista de espera y campañas, es el que encaja: cada profesional con su agenda, gabinetes como cabinas o salas, panel de control. 1.000 conversaciones del asistente al mes. Alta de 229 €, sin permanencia y con 30 días de garantía.

Ver los tres planes

Si en tu clínica trabaja un solo doctor y solo necesitas citas, recordatorios y seguimiento, el Estándar (79 € al mes + IVA, alta 199 €) basta, con 300 conversaciones al mes y una agenda. Meta cobra aparte el consumo de WhatsApp, sin recargo: las respuestas a quien te escribe son gratis hasta 1.000 al mes por número. Te explico cómo cobra Meta. Más contexto en recordatorios de citas por WhatsApp.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarme.

¿Puede Zagal dar un diagnóstico o un presupuesto por foto?

No, nunca. Si un paciente manda una foto o una radiografía, el asistente la guarda en privado 90 días y la pasa a una persona. Tampoco da presupuestos cerrados: eso lo valora la clínica.

¿Qué pasa si un paciente escribe con dolor o una urgencia?

El asistente no opina: te avisa al momento por WhatsApp y se aparta. Contestas tú desde la aplicación de siempre, con todo el historial. Puedes verlo en el ejemplo de clínica dental.

¿Cada doctor puede tener su agenda?

Sí, con el plan Profesional. El paciente elige con qué doctor quiere la cita o con quien esté libre. También sirve para gabinetes, que se tratan como cabinas o salas. El Estándar incluye una sola agenda.

¿Puede mandar indicaciones antes de la cita?

Sí, en todos los planes. El recordatorio del día antes lleva tus indicaciones, por ejemplo traer un informe o una radiografía, y tres botones: Confirmo, Cambiar cita y Cancelar.

¿Hace seguimiento de los presupuestos?

Sí, en el plan Profesional. Si mandas un presupuesto y el paciente no contesta, a los pocos días el asistente le pregunta si lo ha visto, con botones para aceptarlo, preguntar dudas o decir que no. En el panel ves cuáles se aceptan.

¿Cumple con el RGPD?

Zagal registra los consentimientos: pide el permiso para promociones una sola vez, al reservar, y guarda cada alta y cada baja con la fecha y el texto que vio la persona. Las fotos se borran solas a los 90 días.

¿Es un chatbot de WhatsApp para clínicas dentales?

Es un agente de IA que atiende tu WhatsApp: entiende lo que escribe el paciente, reserva en tu agenda y te pasa la conversación cuando hace falta. No es un bot de menús; lo explico en la guía del chatbot de WhatsApp.

Empieza esta semana

Que el WhatsApp no te interrumpa el tratamiento.

Configuro Zagal con tus tratamientos, tus doctores y tu agenda, y lo dejo contestando en tu número de siempre. Si en 30 días no te convence, te devuelvo el alta.

Zagal da las citas mientras tú tratas.

Lo quiero